Royal FloraHolland (RFH) heeft onlangs de resultaten van de jaarlijkse IT-audit bekendgemaakt. De audit, uitgevoerd door IT-audit & consultancybureau Noordbeek, bevestigt dat RFH effectieve beheersmaatregelen heeft getroffen om de vertrouwelijkheid van 'strikt vertrouwelijke data' in het digitale platform Floriday te waarborgen en te voldoen aan het principiële uitgangspunt dat data niet-herleidbaar is, zoals vastgesteld in het Informatiebeleid van RFH.
André van der Linden, CIO Royal FloraHolland: "In de audit is opnieuw vastgesteld dat strikt vertrouwelijke data niet buiten Floriday wordt gedeeld en alleen toegankelijk is voor een beperkte groep supportmedewerkers van Floriday die dit nodig heeft vanwege hun functie. Kwekers en kopers konden al rekenen op vertrouwelijke omgang met hun data en ook dit jaar wordt dit weer bevestigd."
Extra toets op Exporteursmodule en Floriday Messenger
De audits van 2021 t/m 2023 gaven al aan dat de eerder genomen maatregelen effectief zijn om gebruikers van Floriday de vertrouwelijkheid van hun informatie te kunnen garanderen. In de audit van 2024 is dit opnieuw onderzocht. Dit jaar is ook de eindklantreferentie in de Exporteursmodule, de nieuw ontwikkelde Floriday Messenger en contracten hierop getoetst. Specifiek is gecontroleerd op strikt vertrouwelijke data (zoals contactgegevens, afroepen op contract, stickerprijs en eindklantgegevens).
Data comité groeit mee met hedendaagse ontwikkelingen
Het data comité, dat ingericht is om het Informatiebeleid van Royal FloraHolland te bespreken en te evalueren, heeft de audit voor de vierde keer laten uitvoeren. Erik Beulen, lid data comité, data-expert en hoogleraar aan de Universiteit van Manchester: "De afgelopen jaren is het data comité meegegroeid met de ontwikkelingen binnen Floriday. We hebben het afgelopen jaar stil gestaan bij de mogelijkheden en risico's van de inzet van AI. Deze technologische innovatie houdt ons allen bezig maar het kan uiteraard mogelijk ook een impact geven op het toekomstig databeleid waarop het data comité toezicht houdt. Ook de komende jaren zullen we deze en andere innovaties op de voet volgen om te zorgen dat de vertrouwelijkheid van data gewaarborgd blijft, maar dat betrokken partijen wel kunnen profiteren van de inzet van nieuwe technologie."
Wat kun je zelf doen aan veilige omgang met data?
De organisaties bij kwekers en kopers groeien en steeds meer collega's werken in Floriday samen aan optimale verkoop en inkoop van bloemen en planten. Dat brengt ook risico's met zich mee. Twee keer per jaar vraagt Floriday de administrators (hoofdgebuikers) om de rollen en rechten te controleren van alle collega's die in Floriday actief zijn. Controleer zelf ook regelmatig of alle collega's nog de juiste rollen en rechten hebben in het platform. Bekijk in het Floriday Helpcenter hoe je dit kunt doen.
Bron: Floriday