Veel kwekerijen merken dat hun orderproces steeds complexer wordt. Ze moeten meer kleine orderregels verwerken en de software die ze gebruiken is vaak verouderd en zit de snelheid en efficiëntie in de weg. Zeker nu technologieën zoals AI-automatisering, kassysteemintegratie en werkvloerapps in 2025 steeds meer opkomen, is het logisch om te denken: "Kan dit niet slimmer?" Hoe zorg je ervoor dat je die berg aan data gebruikt om betere beslissingen te nemen, zonder dat je verdrinkt in te veel data? Hoe kun je de hoeveelheid handmatig werk beperken? Het antwoord ligt volgens William van Loenen, CPO bij Mprise Agriware in de keuze tussen all-in-one software en standalone oplossingen.
Automatisering in het orderproces
Floriday biedt kwekers al een digitale oplossing, maar volgens William komt de echte kracht naar voren wanneer je het integreert met een professioneel ERP systeem zoals Agriware 365. "Hiermee verwerkt u op een efficiënte manier alle orderregels in logische leveringen en stuurt u de werkvloer aan. Binnenkort kan dit zelfs volledig geautomatiseerd. De optimale belading wordt berekend en verwerkt tot optimale afroep en leveringen. Geen gedoe meer met handmatig overkloppen, wat leidt tot minder fouten en een hogere efficiëntie," deelt hij.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Orders die meteen met de juiste klantvereisten worden verwerkt.
- Volledig digitale orderverwerking, wat handmatig werk overbodig maakt
- Accurate levering op het juiste moment en de juiste plek, zonder verrassingen.
- Minder transportkosten door optimale belading.
Met de integratie tussen Agriware 365 en Floriday hebben kwekers toegang tot een gekoppeld systeem waarin artikelen, verkooporders en leveringen automatisch worden gesynchroniseerd. William vertelt verder: "Dit maakt het verkoopproces niet alleen eenvoudiger, maar geeft kwekers ook de flexibiliteit om hun catalogus efficiënt in te richten. Zo ben je als kweker altijd up-to-date en kun je inspelen op klantvragen zonder tijd te verliezen. Werk je niet met Floriday? Geen probleem, dan voorzien wij in de logistieke documenten en financiële afhandeling van de levering."
Voorraadbeheer
Grip op je voorraad is van groot belang in een moderne kwekerij. Weten wat er staat, wat verkocht is en wat eraan komt maakt het verschil tussen een efficiënte operatie en chaos. Maar hoe bereik je dat? William deelt de volgende punten:
- Realtime voorraad bijhouden op basis van teeltregistratie
- Mobiel registreren wat je gedaan hebt en waar het staat. Hierdoor heb je altijd grafisch inzicht in de voorraad
- Verplaatsingen en uitval eenvoudig registreren, direct vanaf de werkvloer.
- Teeltplannen koppelen aan verkoop: zie precies welke planten klaar zijn voor levering.
- Automatisch voorraad alloceren op basis van specifieke klantwensen.
- Voorraad automatisch bijwerken na het orderpicken.
- Volledige traceerbaarheid: van zaad tot levering kun je de hele geschiedenis van een product volgen.
Bovendien geeft een digitale voorraad niet alleen inzicht in planten, maar ook in verbruiksmaterialen zoals trays, potten en karren. Dit zorgt voor meer overzicht en minder verspilling. Daarnaast biedt Agriware automatische inkoopsuggesties, waardoor een operatie niet stil komt te staan.
Integratie
William: "Wanneer de planning van ruimte, productie en arbeid naadloos op elkaar aansluiten, ontstaan er grote voordelen. Uit onderzoek bij onze klanten blijkt dat kwekers tot wel 6-7% meer planten per m² kunnen telen als alle processen goed op elkaar zijn afgestemd. En met geïntegreerde planningssoftware en een digitale werkvloer, bijvoorbeeld via mobiele apps, kan er ook 3-5% worden bespaard op arbeidskosten. Het is dus niet alleen fijner werken, maar uiteindelijk ook kosteneffectief."
Data en AI
"De tuinbouwsector is arbeidsintensief, en zeker voor zo'n sector biedt digitalisatie veel kansen. Het gaat hierbij niet alleen om nieuwe systemen, maar vooral om hoe je data transformeert tot bruikbare informatie," vertelt hij verder. "Met de opkomst van AI wordt het mogelijk om enorme hoeveelheden data te analyseren en alleen relevante inzichten naar boven te halen. Agriware, gebouwd op Microsoft Dynamics, heeft een AI-fundering, standalone oplossing niet. Dat betekent dat de komende 5 jaar 75% van routine processen geautomatiseerd kunnen worden."
- AI-agents: voeren niet 1 voor 1, maar simultaan taken uit. Verkoop en bedrijfsadministratie kan vragen stellen met Microsoft Copilot aan Agriware ERP en zo 30-40% tijd besparen aan uitzoeken van informatie. Zie video.
- Chatbots: Werknemers kunnen vragen stellen, bijvoorbeeld over plantbehandeling gebaseerd op protocollen of suggestie van kwaliteitsadviezen via AI-beeldherkenning.
- Voorspellende analyse om vraagpieken, teeltrisico's en arbeidsplanning te optimaliseren of proactief erop te handelen.
Deze technologieën en robotica worden al op grote schaal toegepast in sectoren zoals retail en foodproductie, vertelt William. "Tuinbouwbedrijven kunnen anticiperen op deze trend door bedrijfsinformatie gestructureerd vast te leggen in een AI-ready ERP-systeem. Hiermee creëren ze een sterke basis voor toekomstige innovaties, zoals geautomatiseerde processen, voorspellende analyses en integratie met robotica."
Samenwerking en implementatie
"Voor kwekers met een bedrijf van 5 tot 20 hectare is Agriware een praktische keuze. Het systeem bouwt voort op best practices die hun waarde al ruimschoots hebben bewezen bij Nederlandse kwekers. Met naadloze procesintegratie, gebruiksgemak en flexibiliteit op basis van Microsoft groeit Agriware mee met je bedrijf."
William sluit af: "Kwekers kiezen een systeem dat snel ontwikkelt en meegaat met technologische innovaties. Of het nu gaat om het optimaal gebruiken van Floriday, het professionaliseren van je planning, of het beter inzetten van data en AI, met Agriware 365 ben je voorbereid op de toekomst."
Voor meer informatie:
Mprise Agriware
www.mprise-agriware.nl