Tholen - Al jaren biedt BDO haar klanten een online dashboard aan, genaamd BDO Analytics, waarmee klanten 24/7 kunnen zien hoe de financiële zaken ervoor staan. "Om vandaag keuzes te maken, moet je weten hoe je tot gisteren gedraaid hebt. Hierdoor kunnen ondernemers direct reageren in plaats van achteraf bijsturen", vertelt Jan Davids. Volgens de accountant-adviseur maken veel klanten inmiddels gebruik van de onlineomgeving. "Datagedreven werken wordt alleen maar belangrijker. We zijn al jaren met dit dashboard bezig en telkens voegen we weer nieuwe functionaliteiten toe".
Jan Davids
Strategisch bijsturen op basis van concrete KPI's
BDO heeft de bedrijfssoftware zelf gebouwd en ontworpen op basis van Power BI. Dankzij een automatische koppeling met onder meer de boekhoudpakketten Twinfield en Exact kan de financiële data eenvoudig in het dashboard worden geïmplementeerd. "Hierdoor kunnen gebruikers hun bedrijfsprestaties direct analyseren, zelfs tot het niveau van de facturen toe. Het waardevolle van deze onlineomgeving is dat het dashboard heel klantspecifiek kan worden ingericht op de Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI's) waar de onderneming behoefte aan heeft, denk aan de energiekosten of de loonkosten ten opzichte van de omzet. Dergelijke cijfers zijn op het dashboard in één oogopslag zichtbaar. Zo kunnen gebruikers sneller financieel, operationeel en strategisch bijsturen op basis van concrete KPI's."
BDO Analytics is door alle klanten gratis te gebruiken. "In de praktijk zien we dat het online dashboard vooral door de DGA, CFO en de overige mensen van de financiële afdeling wordt gebruikt. Klanten zijn erg positief over deze gratis applicatie. Het is eenvoudig in gebruik en biedt meer tussentijdse inzichten in de financiële situatie", vertelt Jan. "Naast de online weergave met onder meer interactieve grafieken is het ook mogelijk een pdf-bestand te genereren, zodat je tussentijds de financiële balans en de winst-en-verliesrekening kunt opvragen om bijvoorbeeld met stakeholders zoals de bank te delen of binnen het MT te bespreken.
In de nieuwste release van BDO Analytics is onder meer het 'what if-scenario' opgenomen. Hierop krijgen de gebruikers in het dashboard direct antwoord op vragen wat er moet gebeuren als bijvoorbeeld de omzet of personeelskosten 30% omhooggaan. Wat is de directe impact op de kasstroom en resultaten en hoe kan een ondernemer hierop anticiperen", vertelt Jan. "Een andere functionaliteit is de cashflow (werkkapitaal), met gedetailleerde informatie over crediteuren en debiteuren. Deze tool geeft direct inzicht in de liquiditeit en herkent bijvoorbeeld het betaalgedrag van de klant."
Marge Insights
"Zeker ook in de AGF- en tuinbouwsector, die enorm kostprijs gedreven is en waarbij de marges erg belangrijk zijn, biedt dit dashboard waardevolle managementinformatie. Zo krijg je met de module Marge Insights direct inzicht in de marges per productgroep. Hiermee kun je bijvoorbeeld de marge die gemaakt wordt op de Hollandse groenten afzetten tegen de importhandel. Voor projectorganisaties kan de visualisatie gemaakt worden op projectniveau. Ook geeft deze module bijvoorbeeld het margeverloop aan in de top-5 omzetgroepen", vervolgt Jan.
"Ook kunnen we door datagedreven werken de organisatie benchmarken ten opzichte van andere soortgelijke organisaties in dezelfde branche. Dit geeft een goed inzicht in mogelijke verbeterpunten. Wij gebruiken BDO Analytics dan ook als gespreksstof voor tussentijdse gesprekken met de ondernemer. Ook is het mogelijk om de begroting in Analytics in te voeren. Zo kun je meteen zien waarom je boven of onder begroting presteert en daar direct op bijsturen." Al met al zorgt BDO Analytics voor betere inzichten, beslissingen en, uiteindelijk, betere resultaten. Een onmisbaar instrument in deze razendsnel veranderende tijden, waarin snel bijsturen en ingrijpen noodzakelijk is om grip te houden op data en de business.
Last but not least geeft het payroll dashboard van BDO Analytics grip op HR-gegevens, zoals aflopende contracten, ziekteverzuim en kostprijs per uur. "Dit dashboard biedt de mogelijkheid om loonstaten te specificeren én aflopende contracten te bekijken. Het subsidie dashboard biedt sturing op subsidies en loonkostenvoordelen. Ondernemers krijgen zo inzicht in werknemers met bepaalde indicaties, zoals Wajong of welke werknemers bijvoorbeeld vallen onder de AWf-premie. Het sturen op subsidie én loonkostenvoordelen was nog nooit zo gemakkelijk!"
Voor meer informatie:
Jan Davids
BDO Accountants & Adviseurs
jan.davids@bdo.nl
https://www.bdo.nl/nl-nl/diensten/accountancy-bedrijfsadvies/online-dashboarding